Avant d'engager un expert-comptable agréé ou un comptable pour votre entreprise, asseyez-vous face à face et discutez-en. Apprenez à connaître la personne avec laquelle vous allez travailler et faites probablement confiance pour vous donner de bons conseils fiscaux. En posant les bonnes questions, vous obtiendrez de nombreuses informations utiles sur ce professionnel de la comptabilité et de la fiscalité.
Quels sont vos frais?
Demandez comment l'entreprise facture les clients et sur les options de facturation. La plupart des entreprises facturent sur une base horaire, mais les entreprises appliquent souvent un tarif mensuel. Demandez ce qui est inclus dans un tarif mensuel. Un expert comptable agrée peut définir qu’il comptabilise les encaissements et les décaissements dans un logiciel de comptabilité, tandis que l’autre peut également inclure la préparation d’écritures de journal mensuelles, l’équilibrage du relevé bancaire et l’impression pour vous d’un compte de résultat. Les taux seuls ne devraient pas être le facteur déterminant lors du recrutement d’une entreprise; vous avez juste besoin de savoir à quoi s'attendre.
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Quels services offrez-vous?
La plupart des experts comptables agréés et des cabinets comptables fournissent une gamme de services, allant de la comptabilité mensuelle au traitement de la paie / des taxes sur la paie, en passant par les taxes et la représentation en audit. Si les entreprises ont plusieurs professionnels, elles se spécialiseront probablement. Si vous recherchez un cabinet tout-en-un, un expert comptable agréé est préférable à un comptable, car ils sont qualifiés pour faire plus, y compris pour vous représenter lors d'un audit fiscal.
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Pouvez-vous me représenter si je me fais auditer par l'IRS?
Demandez si cette personne est qualifiée pour vous représenter dans un audit IRS. Tous les experts comptables agréés sont qualifiés pour représenter des clients devant l'IRS, mais tous les comptables ne le sont pas. Demandez également à combien d'audits fiscaux cette personne a participé. Vous pouvez ne jamais être audité, mais avoir quelqu'un de votre côté qui sait à quoi s'attendre avec l'IRS est un plus.
Avez-vous de l'expérience avec mon type d'entreprise?
Renseignez-vous sur l'expérience de cette entreprise avec votre type d'entreprise. Tous les types d'entreprises ne sont pas traités de la même manière sur les plans comptable et fiscal, et il est très utile d'avoir une entreprise qui comprend votre domaine. Par exemple, si vous êtes un professionnel de la santé (chiropraticien, acupuncteur, kinésithérapeute, psychologue ou autre), votre expert comptable agréé doit avoir des connaissances en matière de valorisation des équipements et de comptabilisation des créances clients.
Pouvez-vous me représenter dans tous les États où je fais des affaires?
Si votre entreprise exerce ses activités dans plusieurs États, demandez-lui si elle peut exercer dans tous les États où vous exploitez une entreprise. De nombreux États ont des accords de réciprocité, mais vérifiez quand même.