En apparence accessible, recourir à la domiciliation n’est pas une décision à prendre à la légère. D’ailleurs, d’un point de vue fondamental, la domiciliation concerne directement l’immatriculation d’une entreprise. L’immatriculation par le biais du siège social est la première étape du processus de la création d’entreprise. Néanmoins, aujourd’hui, les sociétés de domiciliation vont encore et toujours un peu plus loin, à tel point que la domiciliation est quasiment devenue une alternative stratégique et un pilier de croissance pour les entreprises.
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Comment trouver la bonne entreprise de domiciliation et sur quelles bases doit-on orienter son choix ?
Quatre (4) principales possibilités de domiciliation s’offrent aux entrepreneurs qui souhaitent avoir recours à la solution de domiciliation d’entreprise.
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- Domicilier l’entreprise à l’adresse personnelle du dirigeant de l’entreprise, c’est-à-dire que l’entrepreneur peut parfaitement choisir de domicilier son entreprise chez lui si les conditions le permettent. Par contre, il est essentiel de préciser que cette option de domicilier une entreprise à une adresse personnelle n’est légale que si, et seulement s’il s’agit de l’adresse personnelle du dirigeant mais pas des autres coadministrateurs de l’entreprise tels que les actionnaires ou les associés.
- Domicilier une entreprise dans un local spécifique loué à une société spécialisée dans la domiciliation d’entreprise. Le local peut être spécialement conçu pour abriter une forme d’activité précise et respective. Ce sont les sociétés à caractères industriels et commerciaux qui ont souvent recours à cette solution de domiciliation.
- Domicilier une entreprise dans une pépinière d’entreprise. Il s’agit également de recourir à la location d’un local mais en le partageant avec d’autres entreprises n’exerçant pas nécessairement dans les mêmes secteurs d’activité.
- Domicilier une entreprise dans un espace de coworking. C’est à peu près le même concept que la forme de domiciliation susmentionnée à un détail près. Les entreprises qui cohabitent peuvent fonctionner en synergie et partagent, dans la majorité des cas de domiciliation d’entreprise à Madagascar, des services en commun comme le secrétariat, la comptabilité, les ressources humaines, la logistique, etc.
Quelles sont les principales raisons qui incitent les entrepreneurs à opter pour la domiciliation d’entreprise ?
Suite à diverses études et enquêtes approfondies menées sur le marché de l’entrepreneuriat, l’on dénombre quatre (4) principales raisons qui incitent les entrepreneurs à domicilier leurs entreprises chez un prestataire :
- Accorder une importance particulière à l’image de l’entreprise auprès des clients
L’adresse du siège social est également l’adresse administrative d’une entreprise. Inscrite sur l’ensemble de tous les documents administratifs, elle indique la position géostratégique de ladite entreprise. Grâce à la domiciliation, il est parfaitement possible pour un entrepreneur d’avoir une adresse de prestige qui joue bien évidemment en sa faveur en termes de réputation auprès de ses clients et de notoriété sur le marché. Cela consiste à recourir à la domiciliation et à avoir une adresse de siège dans les meilleurs quartiers d’affaires sans pour autant y exercer les activités de l’entreprise.
- Veiller au respect de la vie privée des dirigeants d’une entreprise et de la sécurisation des informations privées
Il s’agit tout simplement de séparer comme il faut la vie professionnelle et la vie personnelle de l’entrepreneur. D’ailleurs, dans cette optique, certains entrepreneurs vont un peu plus loin et confient leurs entreprises à des juridictions offshores, toujours par le biais d’une société de domiciliation.
- Elargir son réseau de collaboration
En effet, plusieurs dizaines d’entreprises en témoignent, la domiciliation permet de faire des rencontres prometteuses en affaire. Certaines formes spécifiques de domiciliation telles qu’une pépinière d’entreprises ou le coworking favorisent tout particulièrement les échanges entre les entrepreneurs.
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